【資訊職能】AI超效工作術：ChatGPT等五款工具助你職場升級 (熱烈招生)

◆建議對象

想要用AI提升工作效能職場夥伴﹙這一堂會從基礎開始，若你已經用AI工作一段時間，請您謹慎評估﹚

因每位參訓者的電腦技能很難定義，講師會用實務的練習，然後帶向如何去思考自己的"工作流"，而非一直強調AI的最新技能。

◆課程前言

當 AI 已成為辦公室的新同事，你還停留在觀望階段嗎？用對工具、設計你的工作流，讓你重新掌控節奏，不再被瑣事追著跑。

在資訊爆炸、任務多線的職場節奏中，時間彷彿被無數零碎工作偷走。我們不缺努力，而是需要一套能夠真正整合資源與優化流程的工作方式。

這正是 AI 工具能幫助我們的地方——它們不是單一的功能軟體，而是能解決問題、重建工作節奏的整合方案。

AI 工具多，但整合運用更重要嗎？

課程中，不只會提到 ChatGPT，還有 NotebookLM、Gemini、Napkin AI 與 Perplexity AI ——每一個工具都有不同強項，若你能理解它們的角色，就能組合成一個能快速產出、精準判斷的 AI 工作流。

◎ChatGPT：文字處理的大腦外包

資料太多、時間太少？ChatGPT 是你最強的腦力助手，協助文字草稿、摘要、簡報架構、想法延伸，幫你先跑第一哩路。

◎NotebookLM：讓知識「動」起來

上傳公司手冊、產品簡報或學習資料，它能從中整理出重點，甚至讓你用對話方式「問資料問題」，打造你專屬的知識庫。

◎ Gemini：把熟悉的工具變聰明

在你最熟悉的 Gmail、文件與試算表中加入 AI 協作功能，產生建議、圖表、日程規劃，真正做到整合GoogleAPP生態系。

◎ Napkin AI：把抽象思維變成清楚圖像

用 Napkin 將你的圖解思維轉化為清晰圖表，不只是讓內容更好看，而是讓邏輯一目了然，讓簡報溝通更順、更有說服力！

◎ Perplexity AI：資訊海洋中的智慧指北針

快速搜尋、立即摘要、清楚來源，幫助你遠離資訊焦慮，快速掌握重點並整合議題核心。

這不只是一堂教你用 AI 的課，而是教你如何整合工具、設計工作流、提升思考效率。透過心智圖，你能將零散的靈感、知識與任務清楚梳理，再搭配 AI 工具快速產出、查詢與視覺化，讓思考更有架構、執行更有方向。用對方法，AI 就能真正成為你的職場超能力。

整合 AI，打造你的職場升級公式

這門課，將帶你建立一套實戰導向的 AI 工具應用工作流。與其學會五個工具的零散功能，我們更重視「整合」：讓這些工具彼此協作，幫你解決實際問題、精簡繁瑣流程，讓大腦專注在高價值的思考與創造。

透過真實案例演練、實作操作與整合練習，你將不只是欣賞別人如何善用 AI，而是親手做到：

• 更高效率完成工作
• 產出更具質感的成果
• 思路更清晰、邏輯更有條理

讓 AI 成為你工作流程中自然的一環，而非額外的負擔——這不只是學工具，而是掌握升級職場競爭力的關鍵方法。

 

◆預期效益

1. 掌握 AI 工具整合力：學會將 ChatGPT、NotebookLM、Gemini、Napkin AI 與 Perplexity 有效串接，打造一條高效率的 AI 工作流。
2. 重塑工作節奏，擺脫忙碌感：透過 AI 解放重複性任務與資訊整理，專注高價值思考，重拾節奏感與工作掌控權。
3. 提升輸出品質與表達邏輯：結合心智圖與 Napkin 圖像化能力，讓思考有架構、溝通更清晰，從提案到簡報更具說服力。
4. 強化資料處理與知識管理能力：熟練 NotebookLM 與 Perplexity 的應用，提升文件分析、知識提取與議題研究的深度與效率。
5. 打造職場實用 AI 實戰流程：經由實作演練與真實案例整合，建立屬於你的 AI 工作習慣與應用場景，不再只是工具使用者，而是流程應用者。

◆課前學員自備需求

• 請自行攜帶筆電（非手機或 iPad）、wifi。
• 請使用 Gmail﹙建議﹚ 帳號註冊，課程中將以免費版為主。
• 課程中會介紹心智圖工具，請事先下載 Xmind（任何版本皆可使用）。

 

◆課程綱要

1.五款AI 工具簡介與ChatGPT

　1.1.與AI溝通—寫出有效的 Prompt

　1.2.單一提問破解職場雞肋，解放時間

　1.3.用 AI 點燃你的創意火花

　1.4.讓 AI 變聰明的 4 個小技巧

2.NotebookLM：文件分析與知識管理

　2.1.NotebookLM 文件上傳與分析功能

　2.2.利用 NotebookLM 提取文件重點、回答問題

　2.3.結合：卡片盒筆記法與Obsidian黑鑽筆記

3.Gemini與GoogleAPP生態系結合

　3.1.文字、圖像、程式碼生成操作

　3.2.Gemini與GoogleAPP結合運用

　3.3.心智圖的簡介與Xmind8操作

　3.4.整合心智圖，企劃文案快速規劃術

4.Napkin AI 視覺圖與 Perplexity AI搜尋

　4.1.Napkin AI 文字轉視覺化圖表

　4.2.Napkin AI 在簡報數據視覺化上的應用

　4.3.Perplexity AI 資訊摘要與來源引用的使用方法

5.綜合案例分析與演練

　5.1.職場實務：如何讓AI融入職場工作流

　5.2.職場實務：職場知識庫的建立與應用

6.總結與課程討論

◆結業證明

缺席未達1/3者，由本院頒發「AI超效工作術：ChatGPT等五款工具助你職場升級」之結業證明。

本課程為專案價課程 $3500(6小時)

恕不再享團報或舊生優惠，敬請見諒！

請注意 Mail收到的"恭喜您!完成課程報名"為系統自動回覆，非繳費通知．

一、報名方式：請按右方【馬上報名】選項完成報名即可。

二、繳費時間：線上報名成功後，系統會自動MAIL回覆「恭喜您！完成課程報名」，實際繳費日期，本院會再去電或MAIL通知。(請確實留下可聯絡您的電話號碼及MAIL；若為yahoo信箱，需請查看垃圾信箱，造成不便敬請見諒！)

三、費用已含課程講義教材、結業證明、午餐(葷/方便素)。