【資訊職能】辦公室AI工具實務應用-提升工作效率必學技能(熱烈招生)

1. 了解生成式AI能如何幫助行政工作，熟悉常用工具的操作，並掌握與AI溝通的基本原則。
2. 學習進階的指令技巧，讓AI的回覆更精準、更貼心，就像一位聰明的虛擬助理。
3. 運用AI高效完成各類文書工作，從草擬文件到整理表格，大幅減少重複性勞動。
4. 學習利用AI快速生成簡報架構與內容，即使沒有設計背景，也能做出條理分明的簡報。
5. 掌握AI在會議前、中、後的應用，從安排會議到整理紀錄，全面提升會議效率。
6. 整合所學，為自己的日常工作設計一套AI輔助流程，並了解使用AI時的注意事項。

※請學員攜帶筆電、滑鼠、充電線、Wifi、及一組google帳號。

章節一：AI與我的日常工作：入門與基礎操作
 1. AI能幫我做什麼？：認識生成式AI，探索在行政工作中的應用場景（如：寫信、做表格、找資料）。
 2. 主流工具介紹：認識 ChatGPT、Gemini 等常用AI工具，了解其特色與免費版的功能。
 3. 基礎操作指南：從註冊帳號到實際操作，一步步帶您上手。
 4. 有效溝通第一步：學習如何下達清晰、具體的指令（提示詞），讓AI聽懂你的需求。
 5. 應用工具：文字型生成式AI平台（如ChatGPT、Gemini）。

章節二：讓AI更懂你：指令技巧與實務演練
 1. 進階指令技巧：學習「角色扮演」（請AI扮演特定角色）與「提供範例」（給AI參考範本）等實用技巧。
 2. 調整風格與語氣：如何引導AI寫出正式的公告、親切的回覆，或專業的書信。
 3. 反覆修正與優化：當AI回覆不理想時，如何透過追問與修正，引導它產出滿意的結果。
 4. 應用工具：文字型生成式AI平台、辦公室協作平台（如Google Docs）。

章節三：文書處理好幫手：報告、文案與表格整理
 1. AI輔助文書撰寫：快速產出工作週報、活動紀錄、公告通知等。
 2. 聰明整理表格：協助整理零散的資料、歸納重點、統一格式。
 3. 長文變重點：快速讀懂長篇文件或郵件串，並自動生成重點摘要。
 4. 應用工具：文字型生成式AI平台、文書處理軟體。

章節四：三分鐘搞定簡報：高效製作與內容生成
 1. AI生成簡報大綱：輸入主題，快速產出合乎邏輯的簡報架構。
 2. 內容自動生成：協助撰寫每頁投影片的標題與內文。
 3. 尋找合適配圖：學習如何請AI建議簡報中可以使用的圖片或圖示類型。
 4. 應用工具：AI簡報平台（如Gamma）、文字型生成式AI平台。

章節五：開會不再手忙腳亂：會議助理與流程優化
 1. 會議錄音轉文字：利用工具將會議錄音快速轉換為逐字稿，方便查閱。
 2. 會議紀錄自動化：從逐字稿中自動抓出會議摘要、待辦事項與決議。
 3. 行政任務優化：AI協助安排跨部門會議時間、草擬郵件回覆、總結長篇文件。
 4. 應用工具：語音辨識工具、文字型生成式AI平台。

章節六：打造你的AI小助理：綜合應用與工作坊
 1. 建立你的AI工作流程：組合不同技巧，建立如「訪客接待通知」、「差旅規劃安排」等自動化流程。
 2. 安全與限制：探討如何安全地使用AI處理公務資料，以及AI無法完全取代人工的環節。
 3. 持續學習的方法：了解如何持續學習，跟上AI工具的進步。
 4. 應用工具：所有課程中提及的平台與工具。

 

◆授予證明：講座期滿，缺席未達1/3者，由本院頒給證明。

1.本院舊生享優惠300元。

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