【資訊職能】Excel 基礎 x AI 實務課：從介面優化、快捷鍵導航到智能數據處理(熱烈招生)

本課程專為「每天與數據搏鬥，卻感覺被軟體拖累」的職場工作者設計~教您如何有效利用Excel~

如果您已經很會使用AI工具，那麼這堂課程不太適合您~建議搜尋其他課程!!

預期效益

1. 操作直覺化（效率提升 50%）：擺脫「滑鼠流」，內化核心快捷鍵與手指神功，讓原本 10 分鐘的整理工作縮短至 2 分鐘。
2. 數據標準化（AI 溝通零障礙）：學會正確的資料結構化技術（剖析、清洗、驗證），確保產出的表格能被 AI 或自動化系統精準讀取，不再報錯。
3. 問題解決自主化：掌握與 AI（ChatGPT/Copilot）溝通的正確 Prompt，未來遇到複雜公式或格式難題，能隨時呼叫「24小時 AI 助教」解決。

• 「在 AI 幫你之前，先別讓 Excel 耍你」
  很多人以為 AI 能解決一切，卻忽略了「垃圾進，垃圾出」。課程教你如何優化介面與結構。
• 不只是功能教學，是「特務級」實戰演練
  拒絕枯燥的選單說明！用情境演練，不只是在學 Excel，是在完成一場解密任務。
• 「防呆、防錯、防老闆」的辦公室求生術
  教你用一個按鍵隱藏機密薪資、用格式代碼讓數據自動分類、用下拉選單堵住同事亂填資料的嘴。
• 零基礎也能上手的 AI 指令學
  不用背複雜函數！課程教你如何「說人話」讓 ChatGPT 幫你寫公式。從此以後，函數報錯不再是噩夢，而是你跟 AI 交流的起點。

●講師保留課程綱要異動之權利，造成不便敬請見諒

一、 介面進化論：AI 之前的環境優化術

跟 AI 溝通前，得先讓你的工作表清爽有邏輯。

1. 工作表讀心術：切割視窗與視角切換，一眼看穿複雜數據。
2. 視覺隱身術：欄列顯示/隱藏與畫面縮放，精準鎖定核心欄位。
3. 圖片解離術：從表格中一鍵分離圖片，素材整理不卡關。
4. 結構標準化：資料驗證清單建立，確保 AI 讀取時不會出錯。
5. 跨表比對心法：多工作表並排顯示，人工複核的最強配置。

二、 手指神功：比 Copilot 反應更快的快捷鍵

在呼叫 AI 幫忙前，這些反射動作能讓你節省 50% 的操作時間。

1. 絕對導航：快速移動至底端 (Ctrl+↓) 與 End 鍵的絕妙搭配。
2. 空間管理：一秒調整一致欄寬列高，治療格式強迫症。
3. 高效輸入：日期時間 (Ctrl+;) 與自動加總 (ALT+=) 的瞬間完成。
4. 進階選取：排除隱藏列 (可見儲存格) 與連續點選 (Shift/Alt) 技巧。
5. 隱藏級大招：Ctrl+J 的神祕用途與 F4 絕對參照的切換藝術。

三、 數據煉金術：儲存格格式與魔術貼上

利用格式設定讓報表「自動說話」，甚至不用寫公式。

1. 格式自動化：用色彩區分高低分 ([綠色][>70]...)，讓異常數據自己跳出來。
2. 隱身格式：利用 ;;; 或條件式顯示，保護敏感資訊不外流。
3. 選擇性貼上魔術：不只是複製，還能自動計算 (加減乘除) 與轉置。
4. 自訂代碼：讓數字自動帶單位 (在職/離職/未填)，輸入 1 或 2 搞定一切。

四、 欄位大挪移：資料剖析與 AI 邏輯整理

將混亂的原始資料轉換成 AI 可解析的標準格式。

1. 資料解構學：固定寬度與分隔符號剖析，快速拆解雜亂文字。
2. 日期大翻轉：民國轉西元、文數字轉日期，解決最頭痛的時間格式。
3. 智慧串接：利用函數與 & 符號，把零散資訊拼湊成完整指令。
4. 清理垃圾：利用 CountA 與篩選技巧，一秒刪除空白列與重複值。

五、 搜尋與排序：在數據大海中精準打擊

大數據時代，找到正確資料就是競爭力。

1. 精準獵尋：Ctrl+F 結合進階取代，幫特定文字批量加註標點。
2. 權重排序：中文字與自訂標題的排序邏輯。
3. 篩選小計：不留痕跡地插入空白列與分組統計。

六、當 Excel 遇上 ChatGPT / Copilot

• Prompt 怎麼寫：如何描述需求，讓 AI 直接幫你寫出複雜公式（如：日期轉換公式）。
• 一鍵生成公式：輸入「幫我找出 A 欄中不是整數的儲存格」，AI 會直接告訴你用 INT。
• 錯誤排查：把 Excel 報錯貼給 AI，讓它當你的 24 小時助教。

七、運用AI的實務案例

案例 1：【神祕的薪資清單】
　　目標功能：欄列隱藏、;;; 隱藏文字、格式化條件、選擇性貼上。
　　故事情境：你是公司的祕密行政，收到一份亂七八糟的薪資表。
　　任務內容：
　　隱身術：老闆走過時，如何用一個快捷鍵隱藏薪資欄位？（Ctrl+0）
　　密碼化：將薪資數值用儲存格格式 ;;; 隱身，只有按 Ctrl+1 的人才知道密碼。
　　自動警報：用顏色區分誰的加班費超標（格式化條件：紅色）。
　　統一加薪：老闆心情好，全體加薪 500 元。不准寫公式，直接用「選擇性貼上」的「加」一秒完成。

案例 2：【特務名單大重組】
　　目標功能：資料剖析、文字串接、民國轉西元、刪除空白列。
　　故事情境：你從舊系統撈出了一堆「亂碼等級」的人員資料，格式長得像 20230520-王大明-092-123456。
　　任務內容：
　　外科手術：用「資料剖析」把日期、姓名、電話精準拆開。
　　時空旅人：系統只認西元，把長得像 1120520 的民國日期一鍵轉為 2023/05/20。
　　大掃除：資料中間夾雜一堆空白行？用 CountA 配合篩選，兩秒鐘讓資料變緊實。

案例 3：【 AI 指令官的考驗】
　　目標功能：資料驗證（下拉選單）、日期快速輸入、絕對位置（$）。
　　故事情境：你要設計一個讓全公司填寫的報銷單，但大家總是亂填。
　　任務內容：
　　防呆牆：建立下拉選單（資料驗證），讓同事只能選「餐費」或「交通費」，不准亂打字。
　　時間傳送：練習 Ctrl+; 瞬間輸入今天的報帳日期。
　　匯率鎖定：匯率格子在 A1，如何用 F4 鎖死它，不管公式怎麼拉，錢都不會算錯。

※授予證明：研習期滿，缺席未達1/3者，由本院頒給「Excel 基礎 x AI 實務課：從介面優化、快捷鍵導航到智能數據處理」結業證明。

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